Tijdens alle fases van het programma worden workshops of brown paper sessies ingezet als middel om gestructureerd over een bepaald onderwerp van gedachte te wisselen. Het vormgeven van de visie, het brainstormen over de Benefits Map, de stakeholder analyse, het helder krijgen van de Blueprint en de risico analyse gebeurt meestal met een omvangrijke groep mensen, zoals de sponsoring group of de programme board. Minder bekend, maar zeker zo nuttig zijn workshops voor de end-of-tranche-review, lessons learned, vastgelopen situaties of quality assurance.
Workshops en sessies worden dikwijls door een externe workshopleider gefaciliteerd, zodat alle spelers zich op de inhoud kunnen focussen. Jaagpad Advies levert een ervaren workshop leider, die zelf ook programma manager is en op een duidelijke, prettige en doortastende manier de groep naar een gedeeld resultaat kan leiden. Desgewenst kan dit resultaat en de conclusie uitgewerkt worden in een diagram of document, dat direct gebruikt kan worden in het leiden van het programma. Ook het organiseren van de locatie en alle facilitaire zaken behoort tot de mogelijkheden.